Dossiers incomplets, candidats qui ne répondent pas, emails oubliés... Vos conseillers passent plus de temps à relancer qu'à accompagner.
02. Qualiopi : l'épée de Damoclès
Tracer tous les échanges avant inscription à la main ? Impossible à tenir. Chaque audit est une source de stress pour toute l'équipe.
03. Des contrats qui ne se signent pas
Le matching candidat/entreprise se fait à l'intuition. Des opportunités de placement passent entre les mailles du filet chaque semaine.
LA SOLUTION
Une plateforme, trois espaces, zéro friction.
Pyramide est la seule plateforme ATS/CRM conçue par des directeurs de CFA, pour les équipes terrain.
🏫Espace CFA(Pilotage & BI)
👤Espace Candidat(Interface mobile)
🏢Espace Entreprise(Portail partenaires)
Automatisation
• Relances auto
• Workflows
• Rappels
• Zéro double saisie
Matching & Sourcing
• IA matching
• France Travail
• Indeed
• LinkedIn
Candidats
• Espace dédié
• RDV
• Agenda
• Distance domicile/entreprise
Connectivité & Pilotage
• Yparéo bidirectionnel
• API complète
• Webhooks
• Analyse BI
Communication
• SMS & Email intégrés
• Modèles
• Historique
Entreprises
• Création via SIRET
• Suivi relation
• Offres
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin, en un seul endroit
ATS et CRM réunis pour couvrir le cycle de vie candidat et apprenti.
Automatisation
Fini les relances à la main : Pyramide s'en charge à votre place.
Relances automatiques
Email et SMS envoyés automatiquement pour dossiers incomplets, documents manquants ou RDV à confirmer. Vos conseillers ne perdent plus de temps à relancer.
Workflows paramétrables
Enchaînement d'actions selon le statut du candidat. Vous définissez une fois la règle, Pyramide l'applique à chaque dossier.
Rappels équipe
Alertes sur les dossiers en attente. Personne n'oublie un candidat à traiter.
Gestion des tâches
Assignation, suivi et priorités par conseiller. Chacun sait quoi faire et quand.
Zéro double saisie
Synchronisation automatique avec Yparéo. Une seule saisie, les deux outils sont à jour.
Ce que ça change pour vous
En moyenne 10 h libérées par semaine et environ 50 % de temps administratif en moins.
Matching & Sourcing
Placez les bons candidats sur les bonnes offres, sans y passer des heures.
Matching assisté par IA
Suggestions candidat / offre selon compétences, disponibilité et localisation. Vous validez, Pyramide propose.
Distance domicile / entreprise
Calcul intégré à la fiche candidat et affiché sur chaque offre. Plus de calcul manuel ni de mauvaises surprises.
Connexion France Travail
Import direct des offres et candidatures. Une seule interface pour tout piloter.
Connexion La Bonne Alternance
Sourcing de candidats en alternance centralisé dans Pyramide.
Publication multi-jobboards
Indeed, LinkedIn et jobboards externes en un clic depuis Pyramide. Une offre, plusieurs canaux.
Candidatures centralisées
Toutes les sources dans une seule interface. Plus de dispersion entre plateformes.
Ce que ça change pour vous
Taux de placement passé de 70 % à 89 % chez les CFA qui utilisent le matching et le multi-sourcing.
Candidats
Un espace dédié pour vos candidats, une vision claire pour vos équipes.
Espace candidat dédié
Interface pensée mobile : le candidat suit son dossier en temps réel, sans vous appeler.
Prise de RDV en ligne
Le candidat choisit son créneau, la confirmation est automatique. Moins de va-et-vient au standard.
Agenda synchronisé
Microsoft 365 et Google Calendar. Vue équipe et vue individuelle pour ne plus se marcher sur les pieds.
Notifications temps réel
Push, email ou SMS selon la préférence du candidat. Il est informé à chaque étape.
Gestion documentaire
Upload, validation et GED intégrée. Tous les documents au bon endroit, tracés pour l'audit.
Distance sur chaque offre
Le candidat voit la distance domicile / entreprise sur chaque offre proposée. Moins de refus pour mauvaise géolocalisation.
Suivi de statut
Le candidat voit à quelle étape en est son dossier. Moins d'appels de relance et une image CFA plus professionnelle.
Ce que ça change pour vous
Moins de dossiers incomplets et une meilleure expérience candidat, qui renforce l'image de votre CFA.
Connectivité & Pilotage
Tout est connecté, tout est visible. Pilotez avec les bons indicateurs.
Connexion bidirectionnelle Yparéo
Candidats, contrats et entreprises synchronisés dans les deux sens. Plus de doublon ni de mise à jour manuelle.
API complète
Connexion possible avec n'importe quel outil métier. Pyramide s'intègre à votre écosystème.
Webhooks
Déclenchement d'actions externes en temps réel dès qu'un événement se produit dans Pyramide.
Analyse BI
Tableaux de bord avancés : KPIs recrutement, taux de placement, activité par conseiller. Les chiffres en un coup d'œil.
Pilotage avancé
Vue directeur : activité de l'équipe, pipeline global, alertes sur les dossiers bloqués. Vous anticipez au lieu de courir après.
Ce que ça change pour vous
Visibilité totale sur l'activité et les décisions basées sur les données, pas sur l'intuition.
Communication
Email, SMS et app au même endroit. Tout est tracé pour Qualiopi.
Email intégré
Envoi depuis Pyramide, historique complet dans la fiche candidat ou entreprise. Plus de mail perdu dans les boîtes.
SMS intégré
Relances, confirmations et notifications envoyées en SMS. Taux d'ouverture bien plus élevé que l'email.
Bibliothèque de modèles
Templates email et SMS personnalisables par CFA. Un ton et des messages adaptés à votre marque.
Historique des échanges
Toutes les communications tracées automatiquement. Conformité Qualiopi sans effort supplémentaire.
Communication multicanal
Email, SMS et notifications app depuis une seule interface. Un seul outil pour tous les canaux.
Ce que ça change pour vous
Traçabilité Qualiopi automatique : un audit préparé en 2 h au lieu de 2 jours.
Entreprises
Fiches enrichies, relations suivies. Plus de temps pour la prospection.
Fiche entreprise via SIRET
Saisie du SIRET : données pré-remplies automatiquement depuis société.com. Création de fiche en quelques secondes.
Contacts entreprises
Interlocuteurs, historique des échanges et relances au même endroit. Vous savez toujours qui fait quoi.
Gestion des offres
Création, diffusion et suivi des candidatures par offre. Vue claire sur chaque poste à pourvoir.
Espace entreprise partenaire
Accès dédié pour les RH : consultation des profils candidats et suivi des dossiers sans passer par vous.
Suivi de la relation
Pipeline entreprise, statut du partenariat et derniers échanges. Vous priorisez les bons partenaires.
Ce que ça change pour vous
Base entreprises enrichie automatiquement et plus de temps pour la prospection et le suivi relationnel.
Des résultats mesurés sur le terrain
Ce que constatent nos clients après 6 mois d'utilisation.
-0%
De temps administratif
Libérez 10h/semaine pour l'accompagnement.
+0%
De taux de placement
Passez de 70% à 89% de contrats signés.
0h
Pour préparer un audit
Contre 2 jours de préparation avant Pyramide.
Nos clients CFA témoignent
Découvrez pourquoi les professionnels de l'alternance choisissent Pyramide.
« Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L'outil de gestion relation candidat s'est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé ! »
Nathalie LAPIQUE
Directrice des opérations régionales – CMA Formation Bourgogne Franche-Comté
« Grâce à Pyramide, notre processus de recrutement est 3x plus rapide. Cette approche structurée nous permet d'identifier les meilleurs profils en 48h au lieu de 2 semaines, garantissant une sélection objective et qualitative. »
Florian MOUCHEL
Directeur commercial – ALMEA FORMATIONS
« Outil parfaitement adapté à nos spécificités métier ! Pyramide s'intègre naturellement dans nos processus école. Gain de temps spectaculaire qui permet à nos équipes de se concentrer sur l'accompagnement des étudiants. +50% de productivité. »
Yohan Perez
Directeur de partenariats Ecole nationale des Fleuristes
« Équipe conquise par Pyramide ! Interface remarquablement intuitive, prise en main immédiate. Le travail quotidien devient fluide et agréable. Collaboration renforcée, productivité boostée : nos admissions n'ont jamais été aussi efficaces. »
Monia ABOUJIR
Responsable des Admissions Ecoles Vidal
« L'interface Pyramide est remarquablement intuitive pour nos équipes CFA. Le pilotage temps réel de nos activités et la traçabilité complète des interactions candidats-entreprises ont amélioré notre efficacité de 60%. »
Emilie SALERNO
Responsable Commerciale Régionale
« Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L'outil de gestion relation candidat s'est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé ! »
Nathalie LAPIQUE
Directrice des opérations régionales – CMA Formation Bourgogne Franche-Comté
« Grâce à Pyramide, notre processus de recrutement est 3x plus rapide. Cette approche structurée nous permet d'identifier les meilleurs profils en 48h au lieu de 2 semaines, garantissant une sélection objective et qualitative. »
Florian MOUCHEL
Directeur commercial – ALMEA FORMATIONS
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Yohan Perez
Directeur de partenariats Ecole nationale des Fleuristes
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Monia ABOUJIR
Responsable des Admissions Ecoles Vidal
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Emilie SALERNO
Responsable Commerciale Régionale
Impact
Des résultats concrets pour vos équipes
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Les chiffres ci-dessous sont des ordres de grandeur pour illustrer l’avantage compétitif de Pyramide.
70%
Temps gagné sur la gestion administrative
3x
Plus de candidats traités sans recruter
-40%
De ruptures de contrat grâce au suivi
Prêt à transformer la gestion de votre CFA ?
Réservez votre démonstration gratuite de 30 minutes. Nos équipes terrain vous montrent Pyramide sur vos propres cas d'usage.
